Kongressi- ja kokouspalvelut

Tavicon – kongressi- ja konferenssitoimisto

Events Tampere, kongressi- ja kokouspalvelut
Events Tampere, kongressi- ja kokouspalvelut

Tavicon

Olemme saaneet asiakkailtamme paljon palautetta joustavuudestamme ja luotettavuudestamme. Olemme käytettävissäsi aina, kun tarvitset apua. Ratkaisemme kaikki ongelmat nopeasti ja sujuvasti. Tekemistämme ohjaavat seuraavat periaatteet:

Me pidämme huolta. Meille on tärkeintä, että työsi sujuu helposti ja huolettomasti ja että vieraillesi jää loistava kokemus tapahtumastasi. Huolehdimme, että kaikki on sujuvaa ja muistuttelemme tarvittaessa vastuullesi jääneiden asioiden toteuttamisesta ajallaan.

Me olemme luotettavia. Olemme palvelleet asiakkaita 30 vuotta. Voit luottaa siihen, että kanssamme asiat hoituvat ajallaan ja huolellisesti. Me toimimme aina sinun ja tapahtumasi parhaaksi.

Me olemme turvallinen kumppani myös rahaliikenteen käsittelyssä. Tavicon perustaa jokaiselle asiakkaalle oman tilin, jota kautta tapahtuman rahaliikenne kulkee. Tämän ansiosta tapahtumasi varat ovat aina turvassa ja pääset näkemään reaaliaikaisen tilanteen milloin tahansa.

Valjastamme kokemuksemme sinun tapahtumasi käyttöön. Taviconissa tiedämme tarkalleen, mitä kongressin järjestäminen vaatii ja mitkä asiat tekevät tapahtumasta sujuvan ja ongelmattoman. Kun tähän lisätään huolellisuus, ovat kongressivieraat varmasti tyytyväisiä tapahtumaasi.

Events Tampere, kongressi- ja kokouspalvelut

Palvelumme

Tavicon huolehtii puolestasi kaikista niistä yksityiskohdista, jotka vievät aikaasi ydinosaamiseesi keskittymisestä. Pitkä kokemuksemme ja vahvat rutiinit luovat edellytykset tehokkaalle toiminnalle ja varmalle onnistumiselle. Palveluihimme kuuluvat mm.

  • Budjetointi ja taloushallinto, mukaan lukien laskutus ja maksujen käsittely
  • Tapahtumapaikkojen kartoitus ja kilpailutus
  • Markkinointi ja tiedotus, mukaan lukien esim. nettisivujen toteutus ja graafisen ilmeen suunnittelu
  • Ilmoittautumispalvelut
  • Matka- ja majoitusjärjestelyt
  • Asiakaspalvelu paikan päällä tapahtumassa
  • Tarjoilut
  • Tekniikan kilpailuttaminen ja tarkistus
  • Ilta- ja oheisohjelmat, retket ja ekskursiot
  • Näyttely- ja sponsorihankinta
  • Abstraktien käsittely
  • Avustajien ja tulkkien järjestäminen
  • Järjestäjien konsultointi
  • Tapahtuman jälkeiset toimenpiteet, kuten palautteiden ja raporttien kerääminen.
Lue lisää